Security Tracking Platform – Interne Anwendung

Dienstplan, Parksperrung, Poolcar, Spesen, Diensterfassung und Übernahmeprotokoll

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Security Tracking Platform
Erste Anmeldung

Persönliche Angaben vervollständigen

Bitte einmalig Telefonnummer, Geburtsdatum und Geschlecht angeben. Danach öffnet sich die Plattform. Die Angaben werden im internen Nutzerprofil gespeichert und sind für Administratoren sichtbar.

STP Internal

Arbeitsbereich

STP
Persönlich

Mein Arbeitstag

Administration

Verwaltung

Admin
Parksperrung Dokumentation

Parksperrung starten?

Jeder Nutzer bearbeitet ausschließlich seinen eigenen Rundgang.

Offene Rundgänge

Admins sehen alle laufenden Rundgänge und deren Fortschritt.

Letzte Poolcar-Kontrollen

Spesen

Spesen einreichen

Tankbelege und andere Ausgaben werden sofort in das laufende OneDrive-Archiv hochgeladen und dort aktuell gehalten.

Administration in der PWA

Abrechnen von Spesen

Security Tracking Platform-Admins können jederzeit alle derzeit offenen Spesen abrechnen. Der Bericht enthält den aktuellen Stand zum Abrechnungszeitpunkt.

Offene Spesen werden geladen …

Vergangene Abrechnungen

Dieses Feld ist bei „Tankbeleg / Laden“ verpflichtend.

Belegfotos *

Mindestens ein Foto. Mehrere Seiten können gemeinsam hochgeladen werden.

0

Meine Spesen

Offene und bereits abgerechnete Einträge.

Verwaltung

Mitarbeiter

Profile, Dienste und Abrechnungen an einem Ort.

MA

Team

Profil öffnen, um Stammdaten und Monatsstand zu sehen.

+Neuen Nutzer anlegenProfil, Zugang und Berechtigungen einrichten

Neues Mitarbeiterkonto

PIN und Zugriffe werden direkt beim Erstellen festgelegt.

Mitarbeiter verwenden diesen Benutzernamen ohne Gruppen-Endung. Nur Admins erhalten automatisch die Endung 00.
Freigeschaltete Funktionen
Wenn beim konkreten Dienst kein anderer Stundensatz eingetragen wird, gilt automatisch dieser Wert.

ADMIN · EINSATZPLANUNG

Diensterfassung

Objekt, Monat und Team in einer klaren Planungsansicht. Zugewiesen werden ausschließlich aktive Nutzerkonten.

◷
Objekte & TeamObjekte verwalten und verfügbare Nutzer ansehen⌄

Neues Objekt

Team für – 0

Wähle die Nutzer aus, die an diesem Objekt eingeteilt werden dürfen. Nicht zugewiesene Nutzer erscheinen dort nicht in der Diensterfassung.

Aktive Objekte

Löschen archiviert das Objekt. Abgeschlossene Pläne und PDFs bleiben erhalten.

NEUER EINTRAG

Dienst einteilen

Zeiten frei wählen; Dienste über Mitternacht sind möglich.

PLANUNGSHINWEIS

Nur echte Konten

Dienstzuweisungen sind mit dem Nutzerkonto verknüpft. Neue Mitarbeitende müssen zuerst in der Nutzerverwaltung angelegt und aktiviert werden.

Keine Doppelbelegung pro Nutzer
Security auch parallel
MONATSPLAN

Übersicht & Stunden

Noch kein Dienstplan geladen.

Eine Vorschau lässt den Monat bearbeitbar. Abschließen erstellt den gesperrten Monatsplan.

ARCHIV

Vergangene Dienstpläne

Dienstplan

Dienste

Hier siehst du deine zugeteilten Dienste. Nach dem Dienst trägst du Beginn und Ende deiner tatsächlich gearbeiteten Zeit ein. Dateien vom Admin sowie eigene Nachweise kannst du direkt beim Dienst öffnen.

Monat

Dienste

Anstehende und vergangene Dienste in diesem Monat.

ÖWD

Stundenliste

Arbeitszeiten für den Monat eintragen und als Stundenabrechnung herunterladen.

ÖWD

Stunden eintragen

Beginn und Ende, Pause und Bemerkung ergänzen.

Meine Einträge

Einträge des ausgewählten Monats.

Administration

Dienstplanung

Mitarbeiter auswählen, Dienstzeit und Einsatzdetails festlegen. Der beim Nutzer hinterlegte Stundensatz wird nur vorgeschlagen und kann je Dienst geändert werden.

Kalender

Monat auswählen

Monatsübersicht & Abrechnung

Alle Mitarbeiter-Dienstpläne des gewählten Monats. Du kannst nach Mitarbeiter filtern oder ein gemeinsames Monats-PDF herunterladen.

Gruppe 05

Übernahmeprotokoll

Persönliche Übergabe vor Ort oder Online-Übernahme per sicherem Link. Abschlusszeiten und Prüfnachweise werden serverseitig dokumentiert.

Persönliche Übernahme

Beide Personen unterschreiben auf diesem Gerät.

Serverzeit. Nur Admins dürfen Datum/Uhrzeit ändern.
Unterschrift Übergeber *
Unterschrift Übernehmer *

Mit den Unterschriften bestätigen beide Personen die oben angeführten Angaben. Der Abschluss wird mit serverseitig protokollierter Abschlusszeit und SHA-256-Prüfnachweisen dokumentiert.

Online-Übernahme vorbereiten

Danach den erzeugten Link an den Übernehmer senden. Er benötigt keinen Login.

Serverzeit. Nur Admins dürfen Datum/Uhrzeit ändern.
Unterschrift Übergeber *

Die Übergeber-Unterschrift, der spätere Abschluss durch den Übernehmer und der PDF-Prüfnachweis werden serverseitig protokolliert.

Link für den Übernehmer

Der Übernehmer öffnet diesen Link, gibt Vor- und Nachname ein und unterschreibt am eigenen Handy.

Übernahme-Archiv

PDF und OneDrive-Status der letzten Protokolle.

Security Tracking Platform
Poolcar

Poolcar-Kontrolle

Bitte auswählen, ob die Kontrolle direkt hochgeladen oder vollständig offline vorbereitet werden soll.

Poolcar auswählen und digitales Kontrollprotokoll ausfüllen.

Meine letzten Kontrollen

Poolcar-Kontrolle
Kontrolldaten

Von Porsche retour?

Außenbeschädigung

Kontrolliert

Verschmutzung

Pflichtfotos

Einfach und eindeutig: vorne, Fahrerseite, hinten, Beifahrerseite und anschließend der Tacho.

0/5
Ausgewähltes Poolcar als Fotohilfe
Fahrzeugmodell

Die vier Außenfotos werden gerade von jeder Seite aufgenommen. In den einzelnen Schritten wird jeweils nur die benötigte Ansicht gezeigt.

Eine Pflichtansicht kann beliebig oft fotografiert werden: die grüne Karte einfach erneut antippen. Mehrfachauswahl aus der Galerie füllt zuerst offene Pflichtansichten; weitere Bilder werden als Zusatzfotos gespeichert.

Schadenfotos

Bei gemeldeter Beschädigung ist mindestens ein Schadenfoto erforderlich.

Allgemeine Anmerkungen

Vor dem Abschluss

Schadensmappe vergleichen

Vergleiche den aktuellen Zustand mit der zuletzt gespeicherten Schadensmappe dieses Poolcars. Das alte Foto bleibt im Archiv erhalten.

Schadensstand
Aktuelle Schadensmappe

Wenn es eine Mappe mit vorhandenen Schäden gibt, kannst du sie jetzt fotografieren. Dieses Foto wird bei der nächsten Kontrolle wieder als Vergleich angezeigt.

Unterschrift

Security Tracking Platform
Kontrolle abgeschlossen
✓

Poolcar-Kontrolle gespeichert

Security Tracking Platform
Offline-Dokumentation

Offline arbeiten

Vor dem Betreten der Garage einmal online anmelden. Danach können Poolcar-Protokolle und Fotos ohne Netz auf diesem iPhone gespeichert werden.

Ausstehende Dokumentationen

Security Tracking Platform
Offline: Fotos werden zwischengespeichert und beim nächsten Öffnen erneut hochgeladen.
Für manche Tore fehlen noch Adresse oder GPS-Koordinaten. Diese können im Security Tracking Platform-Administrationsbereich ergänzt werden.
Aktiver Rundgang

Standort auswählen

Bearbeite jeden Standort einzeln. Bereits gespeicherte Tore und Standorte bleiben auch nach dem Schließen der App erhalten.

Aktueller Standort

Standort

einzeln bearbeiten
Tor dokumentieren
Vorgang
Standort noch nicht ermittelt.

Nur für bereits mit einer Timestamp-Kamera-App aufgenommene Bilder. Mehrere Fotos können gleichzeitig ausgewählt werden; eine aktuelle GPS-Prüfung erfolgt bei diesem Nachtrag nicht.

Tore dieses Standorts

Ausstehende Uploads

Beispiel für die gewünschte Fahrzeugansicht
1,0×
Foto-Vorschau
Das Foto wird im Security Tracking Platform-Dateiarchiv gespeichert und anschließend zentral zu OneDrive übertragen. „In Galerie sichern“ ist optional.